diff --git a/backend/src/db.js b/backend/src/db.js
index 2ad86a7..b7fa09f 100644
--- a/backend/src/db.js
+++ b/backend/src/db.js
@@ -1725,7 +1725,7 @@ async function countTierListsUsingTopicItem(itemId) {
 
   const rows = await query(
     `
-      SELECT id, is_public, groups_json, pool_json
+      SELECT id, is_public, groups_json
       FROM tierlists
     `
   )
@@ -1736,10 +1736,8 @@ async function countTierListsUsingTopicItem(itemId) {
 
   rows.forEach((row) => {
     const groups = parseJson(row.groups_json, [])
-    const pool = parseJson(row.pool_json, [])
     const inGroups = groups.some((group) => (group?.itemIds || []).includes(itemId))
-    const inPool = pool.some((item) => item?.id === itemId)
-    if (!inGroups && !inPool) return
+    if (!inGroups) return
     totalCount += 1
     if (row.is_public) publicCount += 1
     else privateCount += 1
@@ -1819,7 +1817,7 @@ async function findCustomItemById(id) {
 async function getCustomItemUsageMeta() {
   const rows = await query(
     `
-      SELECT t.topic_id, tp.name AS topic_name, t.groups_json, t.pool_json
+      SELECT t.topic_id, tp.name AS topic_name, t.groups_json
       FROM tierlists t
       LEFT JOIN topics tp ON tp.id = t.topic_id
     `
@@ -1829,7 +1827,6 @@ async function getCustomItemUsageMeta() {
 
   rows.forEach((row) => {
     const groups = parseJson(row.groups_json, [])
-    const pool = parseJson(row.pool_json, [])
     const seenItemIds = new Set()
 
     groups.forEach((group) => {
@@ -1839,13 +1836,6 @@ async function getCustomItemUsageMeta() {
       })
     })
 
-    pool.forEach((item) => {
-      if (item?.id) {
-        usageMap.set(item.id, (usageMap.get(item.id) || 0) + 1)
-        seenItemIds.add(item.id)
-      }
-    })
-
     if (!row.topic_id) return
 
     seenItemIds.forEach((itemId) => {
@@ -2013,7 +2003,7 @@ async function listCustomItems({ queryText = '', page = 1, limit = 50, filterMod
     createdAt: Number(row.created_at),
     ownerName: row.topic_name || row.topic_id,
     ownerEmail: '',
-    usageCount: (templateLinkedBySrc.get(row.src) || new Map()).size,
+    usageCount: usageMeta.usageMap.get(row.id) || 0,
     linkedTemplates: Array.from((templateLinkedBySrc.get(row.src) || new Map()).values()),
     assetKind: resolveLibraryAssetKind(row.src),
     sourceType: 'template',
diff --git a/docs/history.md b/docs/history.md
index 34db0fe..7f8a07c 100644
--- a/docs/history.md
+++ b/docs/history.md
@@ -1,5 +1,9 @@
 # 의사결정 이력
 
+## 2026-04-06 v1.0.104
+- 아이템 사용 횟수는 “템플릿에 포함되어 선택 가능했던 횟수”가 아니라 “사용자가 실제 티어표 보드에 배치한 횟수”가 운영 지표로 더 의미 있다고 정리했다. 따라서 `pool_json`은 미사용 후보로 보고 제외하고, `groups_json`에 들어간 item id만 사용 횟수로 집계한다.
+- 템플릿 아이템도 같은 이미지가 몇 개 템플릿에 연결됐는지와 실제 저장 티어표에서 사용됐는지는 별도 개념이므로, `usageCount`는 실제 배치 기준으로 바꾸고 템플릿 연결 정보는 별도 `linkedTemplates`로 유지한다.
+
 ## 2026-04-06 v1.0.103
 - 기존 Git 태그와 커밋 메시지를 직접 재작성하면 원격 히스토리와 배포 참조가 꼬일 수 있으므로, 실제 태그는 그대로 두고 문서 기준 버전만 보정하기로 정리했다.
 - 다음 작업자와 AI에게 전달할 기준은 다음과 같다. `v0.1`은 개발 시작, `v0.2`는 Figma 기반 리디자인, `v0.3`은 이미지 최적화와 운영 기능 구현, `v0.4`는 게임 티어 중심 구조에서 범용 티어 메이커로 전환한 단계이며, 이 흐름을 공개 기준 `v1.0`으로 승격해 이어간다.
diff --git a/docs/update.md b/docs/update.md
index d6d0ebc..c0402ba 100644
--- a/docs/update.md
+++ b/docs/update.md
@@ -1,5 +1,11 @@
 # 업데이트 로그
 
+## 2026-04-06 v1.0.104
+- 관리자 아이템 사용 횟수 기준을 실제 티어표 배치 기준으로 정리했다. 이제 `pool_json`에 남아 있는 미사용 후보는 사용 횟수에 포함하지 않고, `groups_json`에 실제 배치된 아이템만 사용된 것으로 계산한다.
+- 템플릿 아이템 사용 횟수도 같은 이미지가 연결된 템플릿 개수가 아니라, 해당 기본 아이템이 저장된 티어표 보드에 실제로 배치된 횟수를 기준으로 계산한다.
+- 템플릿 기본 아이템 삭제 영향 안내도 실제 배치된 티어표 기준으로 맞췄다.
+- 확인: `node --check backend/src/db.js`, `npm run build`
+
 ## 2026-04-06 v1.0.103
 - 문서상의 버전 표기 기준을 정리했다. 기존에 공개 전 개발 흐름에서 잘못 올라간 `v1.2.x`는 `v0.2.x`, `v1.3.x`는 `v0.3.x`, `v1.4.x`는 `v1.0.x` 흐름으로 해석한다.
 - 다음 작업자와 AI는 이 문서 기준으로 현재 최신 버전을 `v1.0.103`로 이어가야 한다. 기존 Git 태그/커밋은 히스토리 재작성 위험이 있어 그대로 두고, 문서 기준 버전만 보정했다.